2020. 5. 26. 23:27ㆍ컴퓨터 활용능력 2급 따기/2.스프레드시트 일반
b. 데이터 입력 - 문자열 , 수치 , 날짜 , 시간 , 수식
1. 데이터 입력의 기초
- 셀에 데이터를 입력하면 수식 입력줄에도 입력한 내용이 표시된다.
- 한 셀에 여러줄로 데이터를 입력하려면 Alt + Enter를 누른다.
- 여러 셀에 동일한 내용을 입력하려면 해당 셀을 범위로 지정한 다음 데이터를 입력하고 Ctrl + Enter를 누른다.
- 특정 부분을 범위로 지정을 하고 Enter를 누르면 지정한 범위 안에서만 셀 포인터가 이동한다.
2. 문자 데이터
- 문자 데이터는 한글 , 영문 , 특수문자 , 문자와 숫자가 혼합된 데이터로, 셀의 왼쪽을 기준으로 정렬된다.
- 숫자 데이터를 문자로 인식을 하려면 앞에 작은따옴표(')를 입력한다.
3. 수치 데이터
- 0 ~ 9 까지의 숫자 , + , - , 소수점(.) , 쉽표(,) , 통화(\,$)기호 , 백분율(%) 등을 사용하여 입력한 데이터로
셀의 오른쪽을 기준으로 정렬된다.
- 수치 데이터 중간에 공백이나 특수문자등을 입력하면 문자 데이터로 인식한다.
- 숫자를 큰 따옴표("")로 묶어서 수식에 입력하면 문자로 인식하지만 더하기나 빼기와 같이 연산을 하면
수치 데이터로 계산된다.
- 분수는 0을 입력하고 한칸 뛰운 다음 입력한다. (ex: 0 1/2)
- 데이터가 셀의 너비 보다 긴 경우 셀의 너비 만큼'#'이 표시되지만 너비를 넓히면 정상적으로 표시된다.
4. 날짜 / 시간 데이터
- 날짜와 시간을 같은 셀에 입력할 때는 날짜 뒤에 한 칸 띄우고 시간을 입력한다.
- 날짜 및 시간 데이터는 수치 데이터로 취급되므로 셀의 오른쪽을 기준으로 정렬된다.
- 날짜 데이터는 일련번호로 저장되고 시간 데이터는 소수로 저장되므로 계산에 사용할 수 있다.
- 날짜 데이터는 하이픈(-)이나 슬래시(/)를 이용하여 연 , 월 , 일을 구분한다.
- 날짜 데이터 입력 시 연도를 두 자리로 입력한 경우 연도가 30이상이면 1900년대로 , 연도가 29이하이면
2000년 대로 인식한다.
- 시간 데이터는 콜론(:)을 이용하여 시,분,초를 구분한다.
- 시간은 기본적으로 24시간제로 표시되며 12시각제로 표시할 때는 시간뒤에 한칸 띄우고 AM이나 PM을 입력한다.
- Ctrl + ;(세미콜론) 을 누르면 오늘 날짜 , Ctrl + Shift + ;을 누르면 현재 시간이 입력된다.
5. 기출문제
1) 다음 중 워크시트에 데이터를 입력하는 방법에 대한 설명으로 옳지 않은 것은?
① 숫자 데이터를 문자로 입력하려면 숫자 앞에 "기호를 붙여 넣는다.
② 여러개의 셀에 동일한 데이터를 한번에 입력하려면 범위를 설정한 후 데이터를 입력하고 Ctrl + Enter를 누른다.
③ 수식 또는 함수식을 입력할 때는 = 기호를 붙여 입력한다.
④ 입력 데이터가 숫자인 경우 오른쪽, 문자인 경우 왼쪽으로 자동 정렬된다.
2) 다음 중 데이터 입력에 대한 설명으로 옳지 않은 것은?
① 셀 안에서 줄바꿈을 하려면 Alt + Enter를 누른다.
② 한 행을 블록 설정한 상태에서 Enter를 누르면 블록 내의 셀이 오른쪽 방향으로 순차적으로 선택되어 행 단위로
데이터를 쉽게 입력할 수 있다.
③ 여러셀에 숫자나 문자 데이터를 한 번에 입력하려면 여러 셀이 선택된 상태에서 데이터를 입력한 후 바로
Shift + Enter를 누른다.
④ 열의 너비가 좁아 입력된 날짜 데이터 전체를 표시하지 못하는 경우 셀의 너비에 맞춰 '#'이 반복 표시된다.
3) 셀에 입력한 내용 중 문자열로 인식되지 않는 것은?
① '2001
② 120*20
③ 2.54E+04
④ Excel97
4) 다음 중 엑셀의 데이터 입력 및 편집에 관한 설명으로 옳지 않은 것은?
① 한 셀에 여러 줄의 데이터를 입력하려면 Alt + Enter를 이용한다.
② 음수는 숫자 앞에 '-' 기호를 붙이거나 괄호()로 묶는다.
③ 임의의 셀에 날짜 데이터를 입력한 뒤 채우기 핸들을 아래로 드래그 하면 1일 단위로 증가하여 나타난다.
④ 시간 데이터는 세미콜론(;)울 이용하여 시,분,초를 구분한다.
5) 다음 중 워크시트의 데이터 입력에 관한 설명으로 옳지 않은 것은?
① 문자열 데이터는 셀의 왼쪽에 정렬된다.
② 수치 데이터는 셀의 오른쪽에 정렬되며 공백과 '&'특수문자를 사용할 수 있다.
③ 기본적으로 수식 데이터는 워크시트 상에 수식의 결과 값이 표시된다.
④ 특수문자는 한글 자음을 입력한 후 [한자]를 눌러 나타나는 목록상자에서 원하는 문자를 선택하여 입력할 수 있다.